ITinf - советы для айтишников

Советы для айтишников, полезная информация, хитрости, "шпаргалки" 🔗 Закреплённое сообщение Принципы эффективных рабочих совещаний 📍 О чем вы думаете, когда вас приглашают на совещание? Наверняка, восторг ощущают совсем немногие. Это неудивительно: нередко совещания превращаются в бесконечное обсуждение всего, вплоть до прогноза погоды. Если вы участвовали в подобных встречах, знайте — совещания могут быть эффективными, быстрыми и продуктивными, если следовать нескольким правилам: 📋 Подготовка. Оповестить сотрудников о встрече — это еще не всё. Лучше заранее составить повестку: перечислить, какие вопросы будут обсуждаться и определить, сколько времени будет отведено на каждый. Если все участники будут заранее знать, к чему подготовиться, обсуждение будет более эффективным. 👥 Минимум участников. Не стоит приглашать на совещание лишних людей — принцип «лишним не будет» здесь не работает. Чем больше участников, тем больше вопросов и дольше встреча. Также не задерживайте тех, чье присутствие уже не нужно. ⏰ Тайминг. Внимания человека хватает примерно на 40 минут, после оно начинает рассеиваться. Важно устанавливать время начала и окончания совещания, чтобы не утомлять участников и провести собрание с пользой. Встреча должна быть короткой и емкой. 🙊 Один говорит, остальные слушают. Не надо перебивать друг друга. Во-первых, это проявление неуважения, а во-вторых, это создает хаос, который мешает остальным сосредоточиться на теме и не терять нить разговора. 🗓 Плановость. Хорошее совещание — заранее запланированное совещание. Каждый сотрудник должен понимать, когда именно у него спросят о его задачах и дадут новые. Внеплановые встречи — для экстренных ситуаций. 📝 Закрепление результатов. У совещания обязательно должен быть письменный итог, чтобы к следующей встрече можно было оценить проделанную работу. Такой протокол позволяет перевести совещания из режима просто разговора в формат работы.